Scroll PDF Exporter for Confluence

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場景/問題

詳情見上文，Scroll Word Exporter for Confluence，公司文檔人肉輸出，效率低，質量差，自動化文檔流水線K15t 全家桶。

也許有些人，老闆直覺會覺得軟件+服務貴，停下腳步稍微算一下，

顯性（公司員工的工資+五險一金）+隱形（文檔質量→市場企業形象）vs 軟件+服務，左邊長期，右邊一次性，到底哪邊更貴其實很容易得出結論。

分析

Scroll PDF Exporter for Confluence 和Word Exporter 是K15t 殺手應用，文檔格式打印機姐妹花，同樣是幫助用戶自動生成文檔演示，做到內容，樣式分離。

解決方案

區別

• 價格：PDF 比Word 稍便宜

• 可編輯性：

  • PDF：有WYSIWYG圖形化編輯界面，所見即所得，便於編輯

  • Word：導出後可修改，但編輯模板需要操作Word

適用場景

• 嚴格：PDF 由於導出內容不可修改，適合對內容管控更嚴格的場景，如報價，合同，通知，批文。

• 寬鬆：Word 由於導出後還能編輯，適用於內容需要微調的文檔，如產品需求，測試用例等。

視頻

快速入門

操作說明

此插件功能多，參數多，此文僅介紹常用操作，細節操作參考官方文檔。

工作流程

• 管理員：後台定義模板

• 用戶：寫文檔，導出

管理員操作

圖形界面編輯器

• 常用操作使用"/"

• 文檔是免費的廣告位，一圖胜千言，首頁，頁眉頁腳，必須使用高清無碼矢量圖，盡情造作。

定義模板級別

• 空間：擁有空間管理員權限即可定義，僅在某個空間適用，比如市場部/人事部

• 全局：僅擁有超級管理員的用戶可定義，適用於全公司通用的模板，比如會議紀要

導入導出模板

如以前曾有過模板，可以導出為文件，在新的實例中導入

導出參數

用戶操作

常用宏

上文Exporter to Word 中5.4.3 宏，在此插件中也適用

開發

原生插件已提供大量參數，但如果想導入外部數據，或自定義佔位符，官方提供詳細開發說明以及Jar 包，可按下述網頁操作：Scroll PDF Exporter

最佳實踐

場景

某部門需要一個帶LOGO，頁眉頁腳的樣式PDF 文檔導出，並只在一個空間生效。

解決方案

1.找業務部門了解需求

2.定義清楚文本內容，格式，如頁眉，頁腳，首頁，頁碼各種細節

3.設定導出PDF 模板

4.設定模板適用範圍（空間級）

5.導入Confluence

周邊

廠家其他插件

• 鏈接：K15t | Atlassian Marketplace

• 推薦：

  • Scroll Viewport for Confluence：知識庫門戶，Atlassian自己也在用

  • Backbone Issue Sync for Jira：多實例Jira 數據同步

  • Scroll Version for Confleunce：進階版版本管理，Atlassian自己也在用

  • Scroll Document for Confluence：文檔審核流程

競品/替代品

一家匈牙利技術公司的產品：Content Exporter (Word, PDF, HTML)，界面沒那麼優雅，但功能接近。成名作是Email This Issue

價格

Cloud

DataCenter

[Tom Zhu]

附贈小經驗一篇，寫作規范和格式規范  🍗

[Zeyu Wang]

寫作規范和格式規范，404 - Page not found 😂

[Tom Zhu]

@Zeyu Wang 抱歉鏈接壞了😋，更新版如下：寫作規范和格式規范