特定プロジェクトしか閲覧・編集権限を持たないユーザーを招待したい

[yumeka.ono+03@i-plug.co.jp]

新規ユーザーを招待したいのですが、特定のプロジェクトの閲覧・編集のみを可能とする方法を教えてください。

[OHSAKI Kengo _Ricksoft_ · Accepted solution]

色々と方法があるかと思いますが…簡単な説明で失礼します。

まずJiraのプロジェクトの権限（閲覧・編集権限など）は各プロジェクトに設定している権限スキームで決まります。

Jira標準の状態だとすると各プロジェクトの権限スキームは

「Default Permission Scheme」が設定されているかと思います。

そしてデフォルト状態の「Default Permission Scheme」の

プロジェクトの閲覧・編集権限は

アプリケーションアクセス (ログイン済のユーザー全員)

になっているかと思いますので

つまり、ご利用のJiraにログインができるユーザーすべて閲覧できて、編集できる状態となります。

これだとログインできる＝すべてのプロジェクトが見える状態になってしまいますので

例えば、全プロジェクトが見えていいような人向けの任意のグループ（例: jira-all-users)

を作成して、新規ユーザーとして招待する人以外にそのグループを設定します。

そのうえで「Default Permission Scheme」の

「プロジェクトの閲覧、課題の編集」に

グループ（例: jira-all-users) を追加して、アプリケーションアクセス (ログイン済のユーザー全員) を削除します。

これで「Default Permission Scheme」を設定しているプロジェクトは

任意のグループ（例: jira-all-users) に所属していないと見れないようになります。

次に、特定のプロジェクト専用の権限スキームを作成します。

専用の権限スキームでは「プロジェクトの閲覧、課題の編集」に

新規ユーザーとして招待する人を個別に指定するか

新規ユーザーに設定するグループを新たに用意して(例：jira-xxx-users)、そのグループ指定します。

最後に作成した権限スキームを、新規ユーザーとして招待する人 が見えていいプロジェクトに設定します。

これで、専用の権限スキーム を設定しているプロジェクトは

新たに用意した(例：jira-xxx-users) グループ に所属していないと見れないようになります。

今回はグループの方法で紹介していますが、ロールでプロジェクト毎にロールにユーザーを指定する方法もあるかと思います。

グループへのユーザーの出入りはJira管理者でしかできませんが

プロジェクトロールを使用するメリットは

プロジェクト管理者がユーザーの出入りをコントロールできる点になります。

以下公式ドキュメントもご確認ください。

https://ja.confluence.atlassian.com/adminjiracloud/managing-project-permissions-776636362.html

https://ja.confluence.atlassian.com/adminjiraserver071/managing-project-roles-802592463.html

https://ja.confluence.atlassian.com/jiracoreserver070/managing-project-role-memberships-777015916.html

参考になりましたら幸いです。

[大野 夢華]

Kengo Ohsaki さん

返信おそくなりすみません。

おかげさまで、権限を制限したユーザー招待ができました。

ありがとうございました。

[OHSAKI Kengo _Ricksoft_]

@大野 夢華-san,

参考になりよかったです！