Clasificar X de forma consistente y generar una vista por categorías

[Sofia Vertum]

Contexto

Hola, soy nueva en la comunidad de Atlassian. Aquí mi problemática. Tenemos una lista de X con múltiples columnas (texto, números y fechas). El equipo necesita clasificar cada elemento en una Clase (y, si aplica, Subclase) de forma repetible y auditable, sin salir de Confluence, y poder agrupar, buscar y exportar los resultados para análisis y reporting.

Objetivo

1. Importar/usar la tabla de X en Confluence;
2. derivar automáticamente la columna Clase (y opcionalmente Subclase) a partir de reglas sobre otras columnas;
3. agrupar por Clase → Subclase con agregaciones;
4. buscar y exportar a formato CSV
5. y ajustar la presentación para que sea legible en la página.

Cuales serían los puntos a cubrir?

• Entrada: Puedo importar datos desde CSV/Excel/JSON o envolver una tabla nativa de Confluence sin rehacerla.
• Normalización: Puedo renombrar encabezados y reordenar/ocultar columnas para quedarme solo con las relevantes.
• Clasificación: Puedo crear una columna calculada llamada “Clase” (y otra “Subclase” si hace falta) que aplique fórmulas/reglas sobre otras columnas (texto, números o fechas) y se evalúe por fila.
• JSON anidado (si aplica): Si la fuente es JSON, puedo exponer campos anidados como columnas (p. ej. cliente.meta.region).
• Agrupación: Puedo agrupar por Clase → Subclase y ver sumas/promedios/conteos por grupo.
• Totales globales: Puedo mostrar agregaciones en el pie (sumas, medias, conteos, etc.).
• Búsqueda: La tabla tiene barra de búsqueda para filtrar al vuelo.
• Exportación: Puedo descargar la tabla filtrada/actual como CSV o Excel.
• Presentación: Puedo ajustar altura y espaciado/tema para que la vista sea legible y sin scroll excesivo.
• (Opcional) Referenciabilidad: Puedo numerar filas para comentar o dar seguimiento.
• (Opcional) Persistencia: Los datos pueden guardarse como adjunto de la página para rendimiento y archivo.

Como veis, este caso de uso no se cubre con las bases de datos de Atlassian o con las tablas de confluence por lo que estamos buscando una solución a través de un app si es posible. 

Me podéis ayudar cual sería la mejor opción?

Muchas gracias por adelantado.

[Mia Tamm _Simpleasyty_]

Hi @Sofia Vertum 

Got it—here’s a clear, short reply you can paste under the question, with a small CSV you can attach. I kept it simple, added a few clarifying questions, and noted we can move to a support ticket if they prefer.

Short answer

Yes—this is doable in Confluence. We can import your table, add a calculated “Total” column (e.g., price × qty), derive Class / Subclass from simple rules, then group by Class → Subclass with sums/counts and show totals in the footer. You’ll also get a search bar and CSV/Excel export for Finance.

If your source is JSON, we can also expose nested fields (like customer.meta.region) as columns before classifying.

How we’d do it (high level)

1. Import the data into the table.

2. Add a calculated Total column (price * qty) and derive Class/Subclass from your rules.

3. Group by Class → Subclass and enable aggregations (e.g., Sum for Total, Count for id).

4. Turn on footer totals, search bar, and Download CSV/Excel.

Sample CSV

id,customer,region,rep,product,qty,price,requested_at
1001,Acme Corp,EMEA,Ana,Pro Support,5,120,2025-06-12
1002,Globex,EMEA,Ana,Pro Support,2,120,2025-06-13
1003,Initech,AMER,Bob,Enterprise License,1,2400,2025-06-13
1004,Umbrella,APAC,Chen,Starter,20,15,2025-06-14
1005,Wonka,AMER,Bob,Pro Support,4,120,2025-06-15
1006,Stark,EMEA,Ana,Enterprise License,1,2400,2025-06-16
1007,Wayne,APAC,Chen,Starter,8,15,2025-06-16
1008,Hooli,AMER,Bob,Pro Support,10,120,2025-06-17

Result with the Simple Table App

What we’ll add after import

• Total (calculated): price * qty.

• Class (example rule): “High value” if Total ≥ 1,000; otherwise “Standard” (we’ll confirm your exact thresholds).

• Subclass (example): use region or product—your choice. Then group and aggregate.

A few questions to confirm

1. How do you want to define Class? (by Total threshold, product type, or something else?)

2. Do you also want Subclass? (e.g., by region or rep)

3. Any specific metrics in the group rows/footer? (Sum of Total, Count of id, etc.)

4. Will the source be CSV only, or also JSON with nested fields? (If JSON, we’ll expose the paths as columns.)

If you prefer, we can continue this via a support ticket and set it up together step by step.

— Mia Tamm

[Marc - Devoteam]

Hi @Sofia Vertum 

Welcome to the community.

Simply said you are asking for a database. Your question is on a topic that Confluence nor a 3rd party app can provide.

These tools exist, like SQL, Postgres, MaiaDB, Oracle or etc...

You could look for apps on the marketplace that can provide options to get information from an external DB

I don't recall or know any app that can provide the mandatory functions you need.