外部公開前のページの確認方法について

[高橋 理恵]

匿名アクセスを許可してページを公開しています。

そのページを編集して再度公開する前に、別のメンバにも編集内容をチェックしてもらいたいと考えています。

数ページであれば下書き保存したページを開いてみてもらえばいいのですが、ページ数が多くなると大変なので、何か良い方法はないでしょうか。

編集用の別スペースを作成してそちらで編集する案も考えましたが、最終的にはページを移動する手間があり、別の方法があればと思っております。

よろしくお願いいたします。

[James Conway · Accepted solution]

Thanks for the recommendation @Kishan Sharma 

Hello @高橋 理恵 

You may be interested in our sister app Comala Publishing, that allows you to keep a 'draft' and 'published' space in sync. This can be integrated with Comala Document Management to enable you complete your approval process in the draft space, then synchronised to your published space (the one with anonymous access) when the final approval is received. 

If you have any questions you can reach out to our Customer Success team at https://support.comalatech.com. It may also find it useful to contact a local Atlassian Partner.

All the best

James

DeepL Translation...

こんにちは @高橋 理恵 

コマラの姉妹アプリであるComala Publishingに興味をお持ちの方もいらっしゃるでしょう。Comala Document Managementと統合することで、下書きスペースで承認プロセスを完了させ、最終的な承認が得られたときに公開スペース（匿名でアクセスできるスペース）に同期させることができます。 

ご不明な点がございましたら、カスタマーサクセスチーム（https://support.comalatech.com）までお問い合わせください。また、お近くのアトラシアンパートナーにお問い合わせいただくのも有効です。

ありがとうございました。

ジェームズ

[高橋 理恵]

Comala Publishingのアドオンで実現できそうです。

ご回答いただきありがとうございました。

[Kishan Sharma]

こんにちは @高橋 理恵 アトラシアンコミュニティへようこそ！
ページ制限を使用して、同僚/レビュー担当者に表示/編集権限を設定し、レビューするように依頼できます。同僚/レビュー担当者は、レビュー後にすべての権限を表示するように設定することもできます。
Confluence Cloud Freeプランでは、権限を設定できないため、プランをStandardまたはPremiumにアップグレードする必要があります。

お役に立てれば。

[高橋 理恵]

@Kishan Sharma 
ご回答ありがとうございます。

まだ外部公開していないページであれば回答いただいた内容で問題ないのです。

しかし、すでに外部公開しており匿名アクセスしているページの場合は、保存するとすぐに新しい内容が公開されてしまうため、その場合はどのようにすればいいでしょうか。何か良い方法があれば教えてください。

[Kishan Sharma]

サードパーティのプラグインを利用できる場合は、Comala Document Managementなどのアプリを使用して、ページを確認し、承認されたコンテンツを公開するワークフローを設定できます。

本来、これを行う簡単な方法はありません。 公開された公開ページのコピーを作成してそのコピーに変更を加え、レビュー/承認を受けて、元のページにまったく同じ変更を加えることを考えることができます。 お役に立てれば