Cuales son las aplicaciones mas recomendadas para llevar proyectos de agilidad en JIRA?

[Elizabeth Pereira]

Información sobre aplicaciones que optimicen el uso de la herramienta en la gestion de proyectos bajo metodología SCRUM 

[Gorka Puente _Appfire_ · Accepted solution]

Hola @Elizabeth Pereira

Bienvenida a la comunidad! Para gestión de proyectos en general te recomiendo que eches un ojo a Projectrak, te permite entre otras cosas hacer el seguimiento de todos los proyectos (Scrum o cualquier tipo), añadir campos a nivel de proyecto, etc.

Por otro lado, nosotros desarrollamos una app llamada Dashboard Hub for Jira que te permite crear dashboards personalizados para tener toda la información de tus proyectos ágiles en un sólo punto. Viene con varias plantillas, una para proyectos Scrum, multitud de gadgets y métricas, custom charts, opción para compartir externamente estos informes...

Puedes echar un ojo a este ejemplo Scrum Team dashboard.

Un saludo!

[Fabian Lim]

@Gorka Puente _Appfire_ 

Gracias por compartir.  Me parace una muy buena aplicación.

Cuando va a salir la versión de Data center?

[Elizabeth Pereira]

Muchas gracias por sus respuestas han sido de mucha ayuda, 

Quería aprovechar en preguntarles si tienen información de como gestionar un portafolios de proyecto en JIRA? Administrar todo el ciclo de vida de un proyecto desde la idea hasta el cierre 

Muchas gracias de antemano 

[Gorka Puente _Appfire_]

@Fabian Limla versión server para Jira ha salido esta semana al marketplace (la versión Confluence está en proceso de revisión) y estamos trabajando en las versiones de data center. No puedo decirte una fecha exacta porque una parte del proceso depende de la fase de aprobación, pero más pronto que tarde :) Si quieres te puedo avisar en cuanto tengamos la versión aunque no esté aprobada, y así la puedes ir probando. Mándame un correo a gorka at roninpixels dot com

@Elizabeth Pereirate pongo en contacto con @Leo Diaz _ DEISER que es un experto en gestión de portfolio de proyectos!

[Leo Diaz _ DEISER]

Hola @Elizabeth Pereira 

Para empezar debes partir de la base que Jira hasta hace realmente poco ha sido una herramienta principalmente centrada en la gestión del desarrollo de software, esto quiere decir que se centraba y se centra principalmente en la construcción de software, y aunque una aplicación puede ser el resultado de un proyecto, un proyecto por lo general no es exclusivamente una aplicación.

Atlassian desde siempre ha contado con el marketplace que te ayuda a construir alrededor de Jira prácticamente cualquier cosa y te permite modelarlo y moldearlo a tu gusto. Últimamente Atlassian está dando un salto hacia la gestión de proyectos, en Cloud está incorporando plantillas y funcionalidades que permiten a los usuarios gestionar proyectos más allá del software y en data center han incluido por defecto Roadmaps y además en este caso tienes muchas aplicaciones que te pueden ayudar como las que te ha mencionado Fabian (Bigpicture o eazyBI), pero también puedes incorporar Service Management o Time to SLA si quieres gestionar la demanda de ideas con sus SLAs, Risk Management si quieres llevar una gestión de riesgos independiente, Tempo Budgets para gestionar la parte económica de los proyectos, Tempo Planner para gestionar la capacidad o Tempo Timesheet para llevar un control de las horas, esto en el caso de que estés planteando una gestión más tradicional, si lo que necesitas es una aproximación a SAFe o similar, probablemente sea Bigpicture el producto que mejor encaja.

Dicho lo anterior, independientemente de las apps que vayas a necesitar, a nivel de proceso debes plantearte qué quieres gestionar en Jira. Si trabajar en una empresa de consultoría Atlassian (Solution Partner) y es para un cliente lo primero analizar cada proceso establecer un plan de implantación identificando no sólo los estados de cada proceso, si no también qué tipo de reporting será necesario, usuarios/roles que participan, etc. Si eres estás en un cliente final puedes hacer lo mismo o (mi recomendación) contactar con un Solution Partner que te ayude. En cualquier caso, por ponerte un ejemplo, hablas de cómo llevar el ciclo completo; vamos a centrarnos en la Idea.

¿Las ideas surgen de un equipo de I+D? ¿Las ideas vienen de los usuarios? ¿Las ideas puede proponerla cualquier persona de la organización? 

En función de esto debes decidir Cómo vas a canalizar las ideas y a partir de ahí identificar los distintos estados por los que pasa una idea. ¿Qué pasa si una idea tiene un ciclo muy corto, o casi no tiene ciclo? Mi recomendación es que en lugar de pensar en Jira para gestionar estas ideas lo hagas en Confluence y hagas uso de alguna aplicación de workflows de contenido, aunque si vas a querer medir las ideas, lo mejor es que esté en Jira.

¿Una idea siempre va a ser un proyecto o puede ser una pequeña mejora en un producto existente? A partir de aquí, se abren muchas opciones:

• Convertir la idea en un proyecto de Jira y gestionarlo como un proyecto (aquí es donde puede tener sentido Projectrak si quieres almacenar información del proyecto)
• Convertir la idea en una épica
• Convertir la idea en una issue de tipo proyecto
• Convertir la idea en una iniciativa
• Convertir la idea en una historia o tarea
• Etc.

Siempre que no sea un proyecto (Ejemplo: épica, iniciativa, historia, etc.) tendrás que plantearte lo mismo que con la idea (estados, tipo de reporting que será necesario, usuarios/roles que participan, etc.)

¿Cómo decidir que apps usar?

Va a depender de cómo quieras llevar tus procesos o el ciclo de tus proyectos, al final te surgirán necesidades como reporting, automatización, seguimiento, etc. y es ahí donde las apps tienen que aportarte valor.

¡Saludos!

[Elizabeth Pereira]

Buenos días

Muchísimas gracias @Leo Diaz _ DEISER por la respuesta tan detallada y la explicación, en efecto tienes razón hay que  definir el alcance y uso de JIRA dentro de la organización

En principio se quiere medir y obtener toda la información detallada de las ideas y proyectos que están llevando a cabo en el marco metodológico ágil, me gustaría mucho saber si existe la posibilidad de tener una reunión para tener una asesoría, en la medida de lo posible 

Muchas gracias de antemano 

[Leo Diaz _ DEISER]

Hola @Elizabeth Pereira !

Por supuesto, contáctame por correo y hablamos: leonardo.diaz@deiser.com 

Un saludo.

Leo

[Elizabeth Pereira]

Muchísimas gracias me pondré en contacto a la brevedad 

[Fabian Lim · Accepted solution]

Hola Elizabeth,

Te recomiendo dos plugins que noostros usamos para nuestros scrum teams:

- Big Picture: https://marketplace.atlassian.com/apps/1212259/bigpicture-project-management-ppm?hosting=cloud&tab=overview

• Este plugin es muy bueno si hay dependencies entre various scrums teams y si estás planeando a implementar SAFE.  

- EazyBI: https://www.youtube.com/watch?v=7o1-bD-H35w&t=2s 

• Excelente para customizar los reportes de tus sprints

Saludos

[Elizabeth Pereira]

Hola Muchísimas gracias por la respuesta, los estaré probando!!!

He instalado la versión de prueba de TEMPO para la gestión del tiempo de los equipos, quería saber si tienes información sobre Plugins para gestionar carteras de proyectos que se usen desde JIRA?

De igual forma, aprovechar para preguntarte sobre como obtienen los gráficos del burn down chart en JIRA

Muchas gracias de antemano 

[Anna-BigPicture]

Hola @Elizabeth Pereira ,

Puedes utilizar BigPicture en su version de prueba por 30 días. Es una herramienta integral que apoya la gestión de proyectos en cada fase, ayuda a planificar, gestionar y realizar un seguimiento de los proyectos. Este plugin te permite, por ejemplo:

• Medir el progreso, no sólo a nivel tarea, sino también a nivel de proyecto,
• Crear un número automático y no limitado de niveles WBS,
• Programar tareas automáticamente según la duración de la subcaja o las dependencias de las tareas
• Modo de escenario: explorar y comparar varios planes, programar alternativas según las condiciones cambiantes y encontrar la mejor solución.

Si tiene más preguntas, por favor házmelo saber en este hilo.

[Fabian Lim]

@Elizabeth Pereira

En los reporters del proyecto si estas usando un Scrum Project, hay un burndown chart. Detalles: https://www.atlassian.com/agile/tutorials/burndown-charts 

Saludos,

Fabian

[Elizabeth Pereira]

Muchísimas gracias @Anna-BigPicture y @[deleted] por sus valiosas orientaciones 

Muy agradecida 

[Elizabeth Pereira]

Hola @[deleted] y @Anna-BigPicture 

Espero estén bien disculpen la molestia pero tengo problemas para poder usar la versión free del Plugins de BigPicture, me pide que le de a una parte de permisos globales y ya los active, pero aun no me permite aun cuando ya desinstale la app

Si me pueden orientar por favor miles de gracias 

[Anna-BigPicture]

Hola @Elizabeth Pereira

El equipo de BigPicture estará encantado de ayudarte a resolver el problema. Sólo tienes que generar un ticket a través de nuestro Servicio de atención al cliente para ponerte en contacto con nuestro Soporte técnico. Esto permitirá a nuestros especialistas y desarrolladores de productos realizar una investigación individual de tu instancia y complemento.