Necesito mirroding en listas

[Taller Taresa]

Hola!! Trabajo en un taller y manejo los pedidos de recambios; uso Trello para gestionarlo y organizarme. Os pongo en situación.
Cuando recibo la solicitud de recambios, creo una tarjeta en una lista llamada "EN PROCESO" una vez pedidas las piezas, la muevo a "PEDIDAS" y, cuando las recibo, traslado dicha tarjeta de ese vehículo a "RECIBIDAS". Cuando se repare este coche, pase dicha tarjeta a "FACTURAR" y "TERMINADO" progresivamente.

Bien, mi problema llega cuando quiero sincronizar las listas. "PEDIDO, RECIBIDO". y TERMINADO". con otro ordenador que tienen los compañeros en el taller, para que ellos desde allí puedan ver cuándo se recibe el material y cuándo se ha pedido.

Para esto se me ocurren dos formas de hacerlo. Pero no sé cómo aplicar ninguna de ellas:
La primera sería crear un tablero para ellos en el que estas listas "PEDIDO, RECIBIDO y TERMINADO" estuviesen sincronizadas para que cuando yo las tarjetas correspondientes a los vehículos en mi tablero, se moviesen también en el tablero de ellos.

La segunda opción sería darles acceso a mi tablero sin permitirles que hagan modificaciones, pero que únicamente puedan ver esas 3 listas.

Ya he intentado hacerlo con automatizaciones, copiando las tarjetas al cambiarlas de lista., pero no consigo que se borre la tarjeta de la lista anterior., así que no sería una opción idónea. No sé si se puede hacer de forma gratuita o sería de pago, pero me interesa la solución más cómoda y sencilla de hacerlo.

[Blair at Atlassian]

¡Hola!
Gracias por explicar tu situación. Entiendo que quieres que tus colegas puedan ver el estado de los pedidos en Trello, pero solo en ciertas listas, y buscas la forma más simple y conveniente de hacerlo.
Aquí tienes algunas opciones:

1. Compartir todo el tablero:
   Puedes invitar a tus colegas a tu tablero para que puedan ver todas las listas. Actualmente, no existe una opción para ocultar algunas listas en un tablero. Si solo quieres que puedan ver (y no editar), Trello ofrece el permiso de “Observador” para tableros, pero esto requiere Trello Premium (de pago).

2. Sincronizar listas o tarjetas entre tableros:
   Tenemos disponible la función de espejado de tarjetas para Workspaces de pago: Card mirroring | Trello | Atlassian Support. Además, existen Power-Ups como Unito o Mirror que permiten “espejar” tarjetas o listas entre tableros, pero estos son servicios de pago ofrecidos por terceros.

3. Automatizaciones:
   La automatización de Trello (incluida en todos los tableros) puede copiar tarjetas a otro tablero bajo las condiciones que definas, pero no puede eliminarlas automáticamente del tablero original ni mantenerlas sincronizadas. Esto puede causar duplicados y no es una sincronización real, pero podría ayudarte a acercarte a tu objetivo. Aquí tienes más información sobre automatización: Automation overview | Trello | Atlassian Support y How to use Trello automation for task automation | Trello

La opción más simple y gratuita es invitar a tus compañeros al tablero y decirles qué listas deben revisar. Puedes usar etiquetas específicas o colores en las listas para destacar aquellas a las que quieres que presten atención. Si necesitas que solo puedan ver (y no editar), o si quieres una sincronización real entre tableros, probablemente debas explorar alguna de las opciones que mencioné anteriormente.

¡Espero que esto te ayude!

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Hello!

Thank you for explaining your situation. I understand you want your colleagues to see the status of orders in Trello, but only in certain lists, and you’re looking for the simplest and most convenient way to do this.

Here are some options:

1. Share the entire board:
   You can invite your colleagues to your board so they can see all lists. We do not currently have an option to hide some lists on a board. If you want them to only view (not edit), Trello offers an “Observer” board permission, but this requires Trello Premium (paid).

2. Sync lists or cards between boards:
   We do have card mirroring available for paid Workspaces: https://support.atlassian.com/trello/docs/mirroring-cards/. Beyond that, there are Power-Ups like Unito or Mirror that let you “mirror” cards or lists between boards, but these are paid services through third party providers.

3. Automations:
   Trello’s automation (built into all boards) can copy cards to another board under conditions you define, but it cannot automatically delete them from the original board or keep them in sync. This can cause duplicates and is not true synchronization, but it might help you get closer to your goal. Here’s more info on automation: https://support.atlassian.com/trello/docs/automation-overview/ and https://trello.com/guide/automate-anything

The simplest and free option is to invite your teammates to your board and let them know which lists to check. You could use specific labels or list colors to draw attention to the lists you want them to look at. If you need them to only view (not edit), or if you want real synchronization between boards, you will most likely want to explore some of the options I mentioned above.

Hope this helps!